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反商业贿赂及保密承诺函

反商业贿赂及保密承诺函

【概要描述】

反商业贿赂及保密承诺函

【概要描述】

详情

反商业贿赂及保密承诺函

 

致:××××××××××有限公司

采购方:大连连城数控机器股份有限公司(以下简称“连城数控”)

 

鉴于在采购方与供应方就  与我司所涉及的所有项目的采购合作(含曾经合作过的所有项目)(以下简称“合作”)的过程中,采购方可能向供应方(“承诺方”)披露一定的采购方的机密信息、技术资料和其他信息(下称“保密信息”)。就上述信息披露事项及维护双方的根本利益,构建公平、公正、健康的交易环境,供应方承诺如下:

第一条:承诺方遵守国家和地方相关法律、法规、规定及采购方的相关廉洁制度,决不为达到交易目的而向采购方人员提供、给付不正当利益或达成不正当的利益分成的约定,决不为谋取不正当利益诱使采购方人员接受或共同编造虚假议价资料,影响交易价格或交易达成,或将合同权利义务转移给第三方及其他损害采购方利益的行为。

第二条:承诺方确保无采购方员工及其直系亲属参(入)股供应方或为其做利益安排。对可能存在的关联交易均保证事先书面通知采购方。

第三条:承诺方确保不以任何名义给予采购方人员提供提成、回扣、馈赠礼物、现金、有价证券及安排宴请、消费娱乐、旅游活动、赠送购物卡、充电话费等各种形式的贿赂。

第四条:承诺方同意抵制并向采购方举报、揭露索贿和收贿人员。

第五条:承诺方应对采购方提供的所有保密信息严格保密,且未经采购方明确书面同意,不得向任何人披露全部或任何部分保密信息。

第六条:本函所称保密信息应当包括双方所有来往信函、备忘录、摘要、研究报告、模型、信息摘要和记录,同时还应该包括所有的复印件及其他相关的复制品,而无论载体为书面、电子版本 、磁盘或音像资料抑或其他任何形式。保密信息内容包括但不限于:

(1)、管理秘密,包括但不限于采购方的财务数据、人事数据、薪酬数据。

(2)、生产秘密,包括但不限于采购方的生产规模,设备、原料等的来源渠道、价格,生产方式,原料的质量、数量,产品的生产成本、产品的定价等。

(3)、销售秘密,包括但不限于采购方的产品销售渠道,客户数据,产品销售价格、地点、数量、方式。

(4)、经营秘密,包括但不限于有关商业活动的市场行销策略、货源情报、定价政策、采购方的企业经营方针,投资决策意向,市场分析数据,市场宣传方式、融资方案。

(5)、技术秘密,包括但不限于采购方的项目设计方案、制造方法、工艺流程、图纸、样品、样机、技术数据、科研成果、专利数据、计算机程序、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信息。

(6)、合作秘密,包括但不限于本次双方合作的内容、进程和任何待决或已决的意向、历史纪录等与本次合作相关的信息。

(7)、其它秘密,包括但不限于所有通过公共渠道无法获得的以纸张、实物、磁(光)盘、磁带、仪器及以其它任何形式为载体的以及口头交流所涉及的信息。

第七条:本承诺函所称保密信息:不包括已进入公知领域的信息;不包括供应方在未对采购方或其代理人负有保密义务的情况下已事先自采购方或其代理人处获得的信息;也不包括供应方自采购方以外的未与采购方或其代理人签订保密协议或对采购方或其代理人不负有保密义务之第三人处得到的信息。

第八条:在没有采购方事先书面同意的情况下,除了用于本函目的之外,承诺方不得为了任何目的披露或使用全部或部分保密信息。

第九条:在没有采购方事先书面同意的情况下,承诺方不得就本函及双方于本函下的合作做出任何公开声明或以任何方式与任何第三方进行任何沟通。

但在下述情况和下述范围内,不妨碍承诺方披露其从采购方获得的保密信息:

(1)、将该保密信息披露给该方的专业顾问或审计人员;

(2)、将该保密信息披露给该方的现有或潜在股东、合伙人、股权投资者、贷款人或融资方,或任何前述各方的专业顾问;

(3)、将该保密信息披露给需要知晓该保密信息的该方的雇员,但仅限于履行其职责所必须的范围内。

但是,如果任一方根据前述任何保密信息,均应当与被披露方签署保密协议,保证其承担与本协议下供应方相同的义务;且该协议内容应当获得采购方书面同意并于签署后向采购方提供协议副本,否则即视为供应方违约。

第十条:采购方于任何时间可自行判断终止向承诺方进一步提供保密信息,承诺方同意终止本函时,所有保密之信息必须立即(接到终止要求14天之内)返还采购方,所有经保留的保密信息必须被销毁,并书面通知采购方。此终止行为不得影响双方在本函下的其他义务。

第十一条:如果法律要求或有权机构强制命令或要求承诺方披露资料或信息或其任何部分或复印、复制或以其他方式使用资料或信息,则上述规定不限制承诺方照此办理。但如果可行,承诺方应向采购方提供被要求披露内容的完整描述,且应当对所需透漏信息寻求最大程度的保密,且若可能,应为采购方提供其与有关机构就披露范围进行协商的机会。

第十二条:如果承诺方未遵守本函规定的任何义务,采购方有权就全部直接和间接损失享有以下所有适当的求偿权:即因违反信义义务、违反保密规定、违反合同、违反法定义务或其他规定而可能由任何有权管辖的机构赋予的民事救济。采购方损害无法计算的,承诺方应就每次违约支付100万元人民币违约金。

第十三条:本函由中华人民共和国法律管辖并依据其解释。若发生任何与本函有关或无关的争议,协议双方必须首先进行友好协商。因履行本函所发生或与本函有关的争议在争议发生后六十天内未能通过协商解决的,应向大连仲裁委员会申请仲裁。败诉方必须履行仲裁决议并支付仲裁费及律师费。

第十四条:本函项下义务在本函履行完毕或被解除或终止之后的10年中对承诺方仍然具有约束力。

第十五条:自本承诺函签署之日起10年内,承诺方除需遵守保密义务外,还不得与本函之外的任何第三方(无论为个人或经济实体)就本函所指合作事项进行任何形式的接触、沟通、谈判、达成共识或协议或表达进行函所指合作的意向,但此限制不包括承诺方与其法律或经济顾问或审计人员就合作进行讨论的行为。本条义务与本函下其他义务共同构成承诺方在本函下的完整义务。

 

承诺方:(盖章)   

法定代表人或授权代表:(签名)

日期:     年   月   日

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